Wanneer is een interim-CFO de juiste keuze?

De tussenfase.

Stel: je bedrijf groeit. Drie jaar geleden was je een team van zes en deed je zelf de financiële sturing op een Excel-bestand dat je zaterdagochtend bijwerkte. Vandaag heb je dertig mensen, twee vestigingen, een investeringstraject in voorbereiding, en het zaterdagochtend-Excel houdt het niet meer bij. Je merkt dat je de cijfers niet snel genoeg uit het systeem haalt om er goede besluiten op te baseren. Je boekhouder doet wat hij moet doen, de administratie, de aangiftes. Maar dat is geen financiële sturing.

Een vaste CFO aannemen voelt te groot en je weet niet zeker of die rol over twee jaar nog past bij de schaal van het bedrijf. Maar het er zelf bij doen lukt ook niet meer.

Dat is de tussenfase. Die zien we regelmatig bij groeiende mkb-bedrijven. De interim financieel manager, of afhankelijk van de schaal een interim-CFO, vult precies dat gat.

Wat een interim-CFO eigenlijk doet.

Het werk valt grofweg in drie categorieën, en welke combinatie jouw bedrijf nodig heeft hangt af van de fase waarin je zit.

Sturing op de cijfers. Maandafsluitingen die op tijd klaar zijn, een managementrapport waarin je daadwerkelijk ziet wat er gebeurt (in plaats van een PDF met balansposten en een winst-en-verliesrekening), en kasstroomprognoses die iets zeggen over de zes maanden vooruit in plaats van de zes maanden terug. Dit is de basis, en bij veel groeiende bedrijven is die nog niet op orde. Niet omdat de mensen het niet kunnen, maar omdat de tijd er niet is.

Discipline opbouwen. Een begrotingscyclus die werkt, prognoses die naast de realisatie worden gelegd en besproken, en discipline rond investeringsbeslissingen, zodat niet elk verzoek uit de organisatie automatisch wordt doorgevoerd. Dit is het werk waar een ondernemer vaak niet aan toekomt, en waar een boekhouder geen mandaat voor heeft.

Sleutelmomenten begeleiden. Een financieringsronde voorbereiden, een due diligence ondergaan of zelf uitvoeren, een integratie na een overname. Dit zijn momenten waarop de foutmarge klein is en ervaring een groot verschil maakt.

De signalen dat het tijd is.

De keuze voor een interim financieel manager is geen automatische uitkomst van "we groeien". Een paar signalen zien we steeds terug bij bedrijven waar de stap veel oplevert.

De sturing loopt achter op de schaal. Je omzet is de miljoenen voorbij, maar de maandcijfers komen te laat of zeggen te weinig om er besluiten op te baseren. Je stuurt op onderbuik waar je op cijfers zou willen sturen.

Er komt een sleutelmoment aan. Een financieringsronde, een overname, een verkoop over een paar jaar. Voor zulke momenten heb je financiële discipline nodig die er vandaag nog niet is, en die bouw je niet op in de laatste drie maanden.

Je financiële medewerker kan doorgroeien. Er is iemand die de administratie keurig op orde houdt, maar de strategische laag nog niet brengt. Een ervaren interim-adviseur ernaast zetten brengt die laag én leert je eigen mensen het vak.

Herken je je hier niet in, dan is dat ook een antwoord: soms is een betere boekhouder of een goede tool de logischer stap, en dat zeggen we dan ook. De vraag die we vrijwel altijd stellen voordat we beginnen: wat zou er over zes maanden anders moeten zijn dan vandaag? Hoe scherper dat antwoord, hoe meer een interim-traject oplevert.

Hoe wij het doen.

De interim financieel manager van Vair werkt enkele dagen per maand in je bedrijf, afhankelijk van de opdracht. Voor strategische begeleiding werken we niet op uurtarief, maar met een vaste maandprijs en heldere afspraken over de opdracht. Voor specifiek projectwerk, zoals een transactie of financiering, maken we vooraf een aparte prijsafspraak.

De rol is bewust eindig. We blijven zo lang als het bedrijf het nodig heeft, niet langer. Heb je een vaste CFO aangenomen of een steviger financieel team opgebouwd, dan trekken we ons terug. Het is geen abonnement.

Wat we wél achterlaten: de financiële discipline die in de tussentijd is opgebouwd. Het managementrapport, de begrotingscyclus, de prognosediscipline. Dat blijft, ook als wij weg zijn. Ons uitgangspunt is dat we het bedrijf in betere staat achterlaten dan we het aantroffen, niet dat we onmisbaar worden.

De volgende stap.

De keuze om een interim financieel manager in te schakelen, bij wie en in welke vorm, maak je niet op basis van een artikel of een prijslijst. Het is een keuze over wat jouw bedrijf de komende twee jaar nodig heeft, en die wordt pas helder in een gesprek waarin we samen kijken naar waar je staat en waar je naartoe wilt.