Privacyverklaring.

Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring gaat over onze website, vair.nl. Je leest hier welke cookies we plaatsen, welke bezoekersstatistieken we bijhouden en wat er gebeurt met de gegevens die je ons stuurt als je naar aanleiding van de site contact met ons opneemt.

Ben je cliënt bij ons, of word je dat, dan verwerken we in onze dienstverlening meer persoonsgegevens. Denk aan gegevens voor de administratie en de aangiften, en aan het cliëntenonderzoek dat de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) van ons vraagt. Die verwerking valt buiten deze verklaring; de afspraken daarover leggen we vast in de opdrachtbevestiging en de voorwaarden die daarbij horen. Heb je daar vragen over, neem dan gerust contact met ons op.

Op de site staan ook links naar websites van anderen, bijvoorbeeld een routebeschrijving via Google Maps. Klik je daarop, dan verlaat je onze site en geldt de privacyverklaring van die andere partij.

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Vair Accountants is de verwerkingsverantwoordelijke voor alles wat in deze verklaring staat.

Vair Accountants
Hereweg 111
9721 AA Groningen
KvK-nummer 02049871 · btw-nummer NL800920739B01
E-mail: info@vair.nl
Telefoon: 050 526 00 16

We zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben er daarom geen. Heb je een vraag over je gegevens, mail of bel ons dan gewoon.

Welke gegevens we verwerken

Rond deze website verwerken we drie soorten gegevens: wat je ons zelf stuurt als je contact opneemt, statistieken over het gebruik van de site, en technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen.

Als je contact met ons opneemt

Wil je iets vragen of een kennismaking plannen, dan kun je ons bellen of mailen. We verwerken dan de gegevens die je ons zelf geeft: je naam, je telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht. Bieden we op de site later ook andere manieren om een bericht achter te laten, zoals een contactformulier, dan geldt daarvoor hetzelfde: we verwerken alleen wat je zelf invult.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en het contact af te handelen. Ons gerechtvaardigd belang daarbij is dat we vragen die je zelf aan ons stelt kunnen beantwoorden, en het contact dat daaruit voortkomt kunnen onderhouden (artikel 6 lid 1 onder f van de AVG). Gaat je bericht over een mogelijke opdracht, dan verwerken we je gegevens omdat dat nodig is voor de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan (artikel 6 lid 1 onder b van de AVG).

Je bent nooit verplicht ons iets te sturen. Laat je je naam, je e-mailadres of je bericht weg, dan kunnen we je vraag niet beantwoorden; andere gevolgen heeft dat niet.

Stuur je ons een e-mail op info@vair.nl of sales@vair.nl, dan komt die eerst binnen bij Cloudflare, dat de e-mail voor ons doorstuurt; Cloudflare ziet daarbij ook de inhoud van je bericht. Je bericht komt vervolgens terecht in een mailbox van Belastingadvies Groningen B.V., het kantoor waarmee Vair Accountants samengaat.

Vair Accountants en Belastingadvies Groningen bepalen samen wat er met deze berichten gebeurt. Daarmee zijn we voor die berichten samen verwerkingsverantwoordelijk (artikel 26 van de AVG). Hoe we die verantwoordelijkheid onderling verdelen, leggen we op dit moment vast; zodra dat rond is, zetten we de kern van die afspraak op deze pagina. Je hoeft daar niet op te wachten: je kunt je privacyrechten nu al bij ieder van ons beide uitoefenen. Mail of bel ons gerust via de gegevens bovenaan deze pagina.

Leidt je bericht niet tot een opdracht, dan verwijderen we het uiterlijk twaalf maanden na ons laatste contact, tenzij de wet ons verplicht het langer te bewaren. Word je cliënt, dan gaat je bericht over naar het cliëntdossier en gelden de bewaartermijnen die daarvoor gelden: de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, en de bewaarplicht van vijf jaar uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, gerekend vanaf het einde van onze relatie.

Bezoekersstatistieken via Google Analytics

We willen graag weten hoe de site wordt gebruikt: welke pagina's bezoekers bekijken, via welke weg ze binnenkomen en waar ze afhaken. Daarvoor gebruiken we Google Analytics. Dat programma verwerkt een willekeurig cookienummer, je IP-adres, kenmerken van je apparaat en browser, en je kliks op de site. Klik je op ons telefoonnummer of e-mailadres, dan telt dat mee als signaal dat iemand contact zoekt.

Google Analytics staat alleen aan als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding (artikel 6 lid 1 onder a van de AVG en artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet). Zeg je nee, dan laden we Google Analytics niet en gaat er niets naar Google. De site werkt dan gewoon; wij missen alleen de statistiek.

We hebben Google Analytics bewust zuinig ingesteld. Google Signals staat uit, er worden geen gegevens voor advertenties verzameld en de metingen lopen via de Europese servers van Google. We gebruiken de statistieken nooit voor advertenties en koppelen ze niet aan je naam of aan een cliëntdossier. Op basis van je websitebezoek nemen we ook geen geautomatiseerde besluiten over je.

Google verwerkt deze gegevens in de eerste plaats in onze opdracht, op basis van de verwerkersvoorwaarden die we met Google hebben afgesloten. In die voorwaarden houdt Google zich het recht voor om bepaalde gegevens ook voor eigen doeleinden te gebruiken.

De statistieken in Google Analytics bewaren we veertien maanden. Daarna verwijdert Google ze automatisch.

Technische gegevens en hosting

Deze website draait op de servers van Cloudflare. Cloudflare zorgt dat de site snel laadt en beschermt hem tegen aanvallen. Daarbij verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres en logbestanden van je bezoek. Die verwerking is nodig om de site te kunnen tonen en veilig te houden; daarvoor hebben we een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f van de AVG). Deze gegevens worden alleen gebruikt om de site te leveren en te beveiligen. Cloudflare verzorgt daarnaast het doorsturen van de e-mail die je aan info@vair.nl of sales@vair.nl stuurt; dat lees je hierboven, bij “Als je contact met ons opneemt”.

De lettertypen op deze site laden we van onze eigen server. Er gaan daarvoor dus geen gegevens naar een externe lettertypedienst.

Je toestemming intrekken

Je kunt je keuze op elk moment aanpassen. Onderaan elke pagina staat de link "Cookie-instellingen"; daarmee open je de cookiemelding opnieuw. Trek je je toestemming in, dan stopt de meting meteen en verwijderen we de Google Analytics-cookies van je apparaat. Intrekken geldt voor de toekomst, niet met terugwerkende kracht.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. We delen ze met drie partijen en verder met niemand, tenzij de wet ons ergens toe verplicht:

• Google: alleen als je daar toestemming voor geeft, voor de bezoekersstatistieken;
• Cloudflare: voor de hosting en de beveiliging van de site, en voor het doorsturen van de e-mail die je aan info@vair.nl of sales@vair.nl stuurt;
• Belastingadvies Groningen B.V.: daar staat de mailbox waarin je bericht binnenkomt, en met dat kantoor zijn we samen verantwoordelijk voor de afhandeling ervan (zie hierboven).

Met Google en met Cloudflare hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten. Met Belastingadvies Groningen leggen we onze onderlinge afspraken op dit moment vast.

Doorgifte naar de Verenigde Staten

Google en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven. Je gegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten worden verwerkt. Beide bedrijven zijn gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, de regeling waarmee de Europese Commissie doorgifte naar de Verenigde Staten heeft goedgekeurd. Als vangnet gelden daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je daar meer over weten, dan kun je die bepalingen nalezen op de website van de Europese Commissie, of ons ernaar vragen.

Hoe we je gegevens beveiligen

De verbinding met deze website is versleuteld (https). We verzamelen niet meer gegevens dan nodig, bewaren ze niet langer dan nodig en beperken de toegang tot de mensen die ermee moeten werken. Zo beschermen we je gegevens tegen verlies en misbruik.

Je rechten

De AVG geeft je een aantal rechten. Je mag:

• inzien welke gegevens we van je hebben;
• onjuiste gegevens laten corrigeren;
• vragen om je gegevens te laten wissen;
• vragen om de verwerking tijdelijk te beperken;
• bezwaar maken tegen een verwerking;
• je gegevens opvragen in een formaat waarmee je ze kunt meenemen naar een andere partij;
• toestemming die je eerder gaf op elk moment weer intrekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar info@vair.nl of bel 050 526 00 16. Je hoort binnen een maand van ons. Is je verzoek ingewikkeld of zijn het er veel, dan mag die termijn wettelijk met twee maanden worden verlengd; dat laten we je dan op tijd weten. Soms vragen we je eerst je identiteit aan te tonen, zodat we zeker weten dat we de juiste persoon voor ons hebben.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten; dan zoeken we samen een oplossing. Komen we er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Hoe dat werkt lees je op autoriteitpersoonsgegevens.nl. Dat recht heb je altijd.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert er iets in wat we op deze site doen, dan passen we deze verklaring aan. Op deze pagina vind je altijd de actuele versie.

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026.